Androidスマホから送信するEメールの署名を変更する方法

Xperiaを始めとしたAndroidスマートフォンからのEメールを受信すると、本文の最後に “Xperiaから送信” や “Androidから送信” などと記載されているのを見たことがある人も多いでしょう。これは自動的に追記されているものですが「うざい」と感じる人も居るようなので消した方が良いかもしれません。

最後に追記される理由

Eメール本文の最後に “Xperiaから送信” や “Androidから送信” などと追記されるのを「なぜ？」と思う人は多いと思いますが、これはEメールに古くからある習慣で署名と呼ばれるものです。

これは「どこの誰がメールを送っています」と言うようなもので、ビジネスマナーの一つと考えられています。この署名をメール送信ごとに記載するのは非常に面倒なので自動的に追記するメールアプリが多いです。

このため、本来であれば “Xperiaから送信” や “Androidから送信” を消して、自分の署名を記載するべきなので「署名を付けることが出来るから自分の名前に変えてね」と言う意味で付与されているものと思われます。

──────────────◆ 株式会社〇〇〇〇 ◆
　　＋　NAME　＋ 山田 太郎
　　＋　MAIL　＋ hoge@xinroom.net
　　＋　TEL　 ＋ 03-1234-5678
　　＋　URL　 ＋ https://novlog.me
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署名を変更する手順

署名は “メールアプリ” かつ “アカウント” ごとに設定するため、送信に用いるアプリやアカウントが異なると「自動的に追記される」場合と「追記されない」場合が生じるので注意してください。また、操作はアプリによって異なるため、今回は標準メールアプリとGmailアプリを例とします。

標準メールアプリ

1. アプリより『三（サイドメニューアイコン）』をタップします。

   
   

2. サイドメニューより『設定』をタップします。

   
   

3. 設定の “アカウント設定” より『（対象アカウントの）歯車アイコン』をタップします。

   
   

4. 対象アカウントより『署名』をタップします。
   署名を消したい場合にはオフに設定します。

   
   

5. 署名より “（任意の文言）” を加筆修正し『OK』をタップします。

標準メールアプリでのやり方は以上です。

Gmailアプリ

1. アプリより『三（サイドメニューアイコン）』をタップします。

   
   

2. サイドメニューより『設定』をタップします。

   
   

3. 設定より『（対象のアカウント）』をタップします。

   
   

4. 対象アカウントより『モバイル署名』をタップします。

   
   

5. 署名より “（任意の文言）” を加筆修正し『OK』をタップします。

Gmailアプリでのやり方は以上です。

Eメールを送信する際、相手が自分のメールアドレスを知らないければメール本文の冒頭で名前を名乗ることが多いので、Eメール本文の末尾に署名を記載する必要はないという人も居ますが、古くから習慣で署名を記載する人が多いと思います。

特にビジネスメールでは署名を記載するのは事実上で必須となっていることから、スマートフォンからビジネスメールを送信する場合には設定しておくと良いでしょう。