AndroidスマートフォンからのEメールを受信すると、本文の最後に［Androidから送信］などと記載されているのを見たことがある人も多いでしょう。これは【署名】と呼ばれるもので「書き換える」か「削除する」と良いでしょう。
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署名とは？
Eメール本文の最後に［Androidから送信］などと追記されるのを「なぜ？」と思う人は多いと思いますが、これはEメールに古くからある習慣で署名と呼ばれるものです。
これは「どこの誰がメールを送っています」と言うようなもので、ビジネスマナーの一つと考えられています。この署名をメール送信ごとに記載するのは非常に面倒なので自動的に追記するメールアプリが多いです。
このため、本来であれば［Androidから送信］を消して、自分の署名を記載するべきなので「署名を付けることが出来るから自分の名前に変えてね」と言う意味で付与されているものと思われます。
──────────────◆ 株式会社〇〇〇〇 ◆ ＋ NAME ＋ 山田 太郎 ＋ MAIL ＋ hoge@engrholiday.jp ＋ TEL ＋ 03-1234-5678 ＋ URL ＋ https://engrholiday.jp ──────────────────────────────────
署名を変更するやり方
署名は［メールアプリ］かつ［アカウント］ごとに設定するため、送信に用いるアプリやアカウントが異なると「自動的に追記される」場合と「追記されない」場合が生じるので注意してください。また、操作はアプリによって異なるため、今回はGmailアプリを例とします。
- アプリより【 ≡（サイドメニュー）】をタップします。
- サイドメニューより【設定】をタップします。
- 設定より【（対象のアカウント）】をタップします。
- 対象アカウントより【モバイル署名】をタップします。
- 署名より［（任意の文言）］を加筆修正し【OK】をタップします。
Gmailアプリでのやり方は以上です。
Eメールを送信する際、相手が自分のメールアドレスを知らないければメール本文の冒頭で名前を名乗ることが多いので、Eメール本文の末尾に署名を記載する必要はないという人も居ますが、古くから習慣で署名を記載する人が多いと思います。
特にビジネスメールでは署名を記載するのは事実上で必須となっていることから、スマートフォンからビジネスメールを送信する場合には設定しておくと良いでしょう。